Administratief medewerker planning & service

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? 

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst planning en service.
• Je staat in voor het aanvragen van liften en vergunningen die nodig zijn voor de plaatsing van keukens.
• Je verwerkt de check-in at work registraties nauwgezet en houdt de administratie up-to-date.
• Je bereidt de nodige documenten voor die de plaasters meekrijgen naar de werf.
• Je communiceert proactief met de plaasters en houdt hen op de hoogte van hun planning.
• Je contacteert klanten om afspraken in te plannen voor de plaatsing of afwerking van hun keuken en zorgt voor een vlotte, vriendelijke communicatie.
• Je staat in voor een deel van de telefonie en fungeert als aanspreekpunt voor vragen van klanten en plaasters.
• Je werkt nauw samen met de collega's van planning en service om alles in goede banen te leiden.

Wie zoeken we?

• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt georganiseerd en nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen telefonisch én schriftelijk professioneel te woord te staan.
• Je kunt vlot werken met MS Office en leert snel nieuwe software aan.
• Je bent stressbestendig, weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht ook wanneer het druk is.
• Je werkt graag in teamverband en neemt initiatief.
• Je spreekt vlot Frans.

Wat bieden we jou?

• Een gevarieerde vaste functie in onze moderne kantoren te Roeselare.
• Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een familiaal karakter waar je je thuis kunt voelen.
• Je werkt in een enthousiast team met een collegiale werksfeer en een gezonde portie humor.
• Wij geven je een degelijke opleiding en ondersteuning bij de opstart.
• Je krijgt de mogelijkheid om mee te groeien met ons bedrijf.
• Aantrekkelijke verloning.